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Für Hausverwaltungen

Hausverwaltungs­software für kleine Verwaltungen

Für Verwaltungen mit einigen Dutzend bis wenigen hundert Mieteinheiten: Team mit Rollen, Buchhaltung mit Kontoauszug-Import, Nebenkostenabrechnungen für alle Objekte eines Jahres und Briefe mit Ihrem Briefkopf. Ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar.

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Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos. Ab der 26. Einheit wechseln Sie in den Tarif Professional, dann kostet jede Ihrer Einheiten 0,99 € im Monat inklusive MwSt.

  • Vier Rollen, Einladung per E-Mail
  • 0,99 € je Einheit ab der 26.
  • Ansprechpartner in Vechta
Start-Ansicht von immoflow: „Heute zu erledigen“ mit einem Knopf je Aufgabe, darunter Mieten des Monats, offene Posten und Leerstand (Beispieldaten) (Bild vergrößern)

Mietverwaltung im Team, ohne großes Verwaltungsprogramm

Kleine Verwaltungen stehen oft zwischen zwei Welten: Für Excel und Word sind es zu viele Einheiten und zu viele Beteiligte, die großen Branchenprogramme sind teuer, aufwendig einzurichten und für den Alltag einer Verwaltung mit zwei oder drei Personen überdimensioniert.

immoflow schließt diese Lücke. Alle im Team arbeiten in derselben Organisation mit denselben Daten, jede Person mit einer passenden Rolle. Die Start-Ansicht zeigt allen, was heute ansteht. Mieteingänge ordnen Sie mit Vorschlägen aus dem Kontoauszug zu, offene Posten mahnen Sie mit Briefen aus Vorlagen, und die Nebenkostenabrechnung legen Sie für alle Objekte eines Jahres auf einmal an.

Auftritt und Rechnungsangaben bleiben Ihre eigenen: Briefe und Nebenkostenabrechnungen tragen Ihren Briefkopf mit Logo, Bankverbindung sowie Steuernummer oder USt-IdNr. Gewerbemieter mit Umsatzsteueroption erhalten die Abrechnung mit netto, Umsatzsteuer und brutto. Jeder versendete Brief liegt beim Mietverhältnis, sodass auch eine Vertretung im Urlaub sofort sieht, was zuletzt passiert ist.

Der Preis bleibt überschaubar: Ab der 26. Einheit kostet jede Einheit 0,99 € im Monat inklusive MwSt., ohne Gebühr pro Nutzer und ohne Einrichtungskosten. Wenn Sie Fragen zum Umstieg haben, sprechen Sie mit uns in Vechta, telefonisch unter +49 (0) 4441 8871010 oder über das Kontaktformular.

Für wen immoflow passt

Für kleine Hausverwaltungen, Vermieter mit eigenem Büro und Family Offices, die Mietshäuser verwalten. Der Schwerpunkt liegt auf der Mietverwaltung, nicht auf der WEG-Verwaltung.

Funktionen

Was Hausverwaltungen an immoflow schätzen

Echte Ansichten

Zusammenarbeit im Team

Nutzer und Rollen

Unter Einstellungen › Nutzer & Rollen laden Sie Personen per E-Mail ein und legen fest, was sie dürfen. Rechts erklärt die App jede Rolle in einem Satz.
  • Einladung in wenigen Klicks
  • Der letzte Inhaber kann nicht entfernt werden

Nebenkosten für alle Objekte

Die Nebenkosten-Übersicht zeigt je Objekt Stand und Fristampel. Fällige Abrechnungen erscheinen als Zähler in der Seitenleiste, damit im Team niemand eine Frist übersieht.
Nebenkosten-Übersicht: Abrechnungsjahr mit Nachzahlungen und Guthaben, Fristampel je Objekt (Beispieldaten) (Bild vergrößern)

Offene Posten mit Mahnstufen

Unbezahlte Mieten und Nachzahlungen je Mietverhältnis, mit Alter und Mahnstufe. Jede Stufe erzeugt einen Brief, den eine Kollegin prüft und versendet.

Im Alltag

Ein Arbeitstag in der Verwaltung mit immoflow

Morgens öffnet die Sachbearbeiterin die Start-Ansicht. „Heute zu erledigen“ zeigt vier Punkte: zwei überfällige Mieten ohne Mahnung, sechs nicht zugeordnete Umsätze, drei neue Dokumente im Posteingang und eine Nebenkostenabrechnung in Arbeit. Jeder Punkt führt mit einem Klick an die richtige Stelle.

Vormittags importiert sie den Kontoauszug des Vortags. Die eindeutigen Mieteingänge bestätigt sie gesammelt, eine Sammelzahlung verteilt sie auf zwei Monate. Für die beiden überfälligen Mieten setzt sie die Mahnstufe „Erinnerung“; die Briefe entstehen aus der Vorlage und gehen per E-Mail raus.

Mittags legt der Kollege die Rechnungen aus dem Posteingang ab und arbeitet an der Nebenkostenabrechnung für ein Mehrfamilienhaus weiter. Die Prüfung meldet einen fehlenden Zählerstand; er fragt beim Messdienst nach und speichert den Entwurf.

Nachmittags kündigt die Verwaltung per Serienbrief die Heizungswartung in einem Objekt an und erstellt für einen Auftraggeber den Eigentümerbericht des Quartals als PDF. Was wer wann versendet hat, steht für alle im Verlauf.

Das Beispiel ist erfunden, die Abläufe sind es nicht: Jeder Schritt entspricht einer Funktion, die es in immoflow heute gibt. Wie sie im Einzelnen aussehen, zeigen die Seiten zur Buchhaltung, zu den Briefen und zur Nebenkostenabrechnung.

Umstieg

So wechseln Sie mit Ihrer Verwaltung zu immoflow

  1. Schritt 1: Gespräch oder direkt starten

    Konto anlegen oder vorher mit uns über Ihren Bestand sprechen.

  2. Schritt 2: Bestand importieren

    Objekte, Einheiten und Mieter aus Excel oder CSV übernehmen.

  3. Schritt 3: Team einladen

    Kolleginnen und Kollegen mit passender Rolle einladen, Briefkopf einrichten.

  4. Schritt 4: Laufender Betrieb

    Kontoauszüge importieren, Mieten zuordnen, Nebenkosten abrechnen.

Preis

Hausverwaltungssoftware zum Preis pro Einheit

Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos. Ab der 26. Einheit wechseln Sie in den Tarif Professional, dann kostet jede Ihrer Einheiten 0,99 € im Monat inklusive MwSt.

Keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr pro Nutzer, monatlich kündbar. Rechnen Sie Ihren Monatspreis aus.

Preise und Tarife im Detail

Wohnungen, Gewerbeflächen, Garagen und Stellplätze zählen je als eine Einheit.

Tarif Professional118,80 €im Monat120 × 0,99 € = 118,80 € im Monat

Bis 25 Einheiten kostenlos. Ab der 26. Einheit werden alle Einheiten berechnet (AGB § 4 Abs. 1). Alle Preise inklusive MwSt.

FAQ

Häufige Fragen von Hausverwaltungen

Was kostet immoflow für eine Hausverwaltung?

Bis 25 Einheiten nichts. Ab der 26. Einheit wechseln Sie in den Tarif Professional, dann kostet jede Ihrer Einheiten 0,99 € im Monat inklusive MwSt., bei 120 Einheiten also 118,80 € im Monat. Nutzer zahlen Sie nicht extra, der Tarif ist monatlich kündbar.

Welche Rollen gibt es im Team?

Inhaber, Admin, Mitarbeiter und Lesezugriff. Inhaber dürfen alles, Admins bearbeiten, laden ein und vergeben Rollen, Mitarbeiter erfassen Objekte, Buchungen, Briefe und Dokumente, Lesezugriff darf alles ansehen, aber nichts ändern.

Kann ich mehrere Eigentümer getrennt verwalten?

Eine Organisation zeigt allen Mitgliedern alle Objekte. Für getrennte Auftraggeber legen Sie je Auftraggeber eine eigene Organisation an und wechseln oben links zwischen ihnen. Eigentümern geben Sie statt eines Zugangs den Eigentümerbericht als PDF.

Unterstützt immoflow die WEG-Verwaltung?

immoflow ist für die Mietverwaltung gebaut: Objekte, Mietverhältnisse, Buchhaltung, Nebenkosten und Briefe. Wenn Ihr Schwerpunkt die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften ist, sprechen Sie uns bitte vor dem Umstieg an.

Wie sicher sind die Daten unserer Mandanten?

Daten liegen in der EU, jede Organisation ist in der Datenbank getrennt, und wer die Zwei-Faktor-Anmeldung eingeschaltet hat, kommt ohne den Code vom Handy nicht ins Konto. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung stellen wir bereit.

Gibt es eine Schnittstelle zur Bank oder zu DATEV?

Eine Live-Verbindung zur Bank gibt es nicht; Kontoauszüge importieren Sie als CAMT-, MT940- oder CSV-Datei. Für die Steuerberatung gibt es einen DATEV-Export (SKR03) und die Aufbereitung für die Anlage V als CSV oder PDF.

Können Mieter oder Eigentümer selbst etwas einsehen?

Ein Mieterportal gibt es nicht. Steuerberatung oder Buchhaltung laden Sie mit der Rolle Lesezugriff ein; sie sehen dann alle Daten der Organisation, ändern aber nichts. Eigentümer erhalten statt eines Zugangs den Eigentümerbericht als PDF.

Wie unterstützt uns immoflow beim Start?

Sie erreichen uns in Vechta per Telefon oder über das Kontaktformular. Wir besprechen Ihren Bestand, die Übernahme aus Excel und wie Sie Team und Rollen einrichten. Für größere Bestände unterstützen wir beim Import.

Weitere Antworten: Datenimport und SmartphoneLaufzeit und Kündigung

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